Процедура по регистрация за ползване на юбилейното лого и включване на събитие в рамките на юбилейната 2009 г.

След получаване на официално разрешение от японска страна може да се използва юбилейното лого, както и да се анонсират събития като “провеждащи се в рамките на юбилейната за Япония и Дунавските държави 2009 година”.

Относно процедурата по регистрация, моля вижте т.1 и т.2.

1. Условия за регистрация

• По принцип събитието трябва да се провежда в Япония, Австрия, България, Унгария или Румъния през периода 1 януари – 31 декември 2009 г.


• Необходимо е събитието да допринася за насърчаване на обмена в различни сфери, като задълбочава взаимното разбирателство и/или заздравява приятелските отношения между Япония и четирите Дунавски държави.


• Събитието трябва да има конкретна и реално изпълнима програма.


• Целите и съдържанието на събитието не трябва да са свързани с популяризиране на специфична идеология или религия, нито с нарушение на общоприетите обществени норми за благоприличие (Организаторите на събитието не трябва да са ангажирани с дейности, който могат да бъдат възприети като нарушение на обществените норми). Още повече, събитието трябва да бъде с нестопанска цел.


• Организаторът на събитието трябва да поеме всички разходи, свързани с неговата реализация.


• В случай че е необходимо съдържанието на събитието да бъде съществено променено след регистрацията, кандидатът трябва незабавно да уведоми Секретариата по честване на 2009 г. в Министерството на външните работи на Япония или Посолството на Япония, където събитието е било регистрирано. Регистрацията може да бъде отменена, ако се прецени, че е възможно да се стигне до непровеждане на събитието или лоша организация.

2. Как се кандидатства

(a) Процедура

1. Необходимите документи за кандидатстване, подробно описани в т. 2 (б), се попълват и се изпращат по пощата или по факс до Секретариата по честване на 2009 г. в Министерството на външните работи на Япония или до едно от посолствата на Япония в четирите държави най-късно един месец преди планираното събитие.


2. Секретариатът или Посолството преглеждат документите.


3. Уведомяване на кандидата за резултата.


4. В случай че регистрацията е одобрена, кандидатът ще получи юбилейното лого, заедно с подробни инструкции за неговото правилно използване.

б) Необходими документи

• Формуляр за кандидатстване (може да бъде свален тук - PDF | DOC)


• Придружаваща документация относно съдържанието и финансовата възможност за реализация на събитието (резюмета, документи с планирания бюджет и др. под.)


• Информация за организатора (включително информация за статута на организацията, правилник, информация за организирани в миналото събития и др. под.)

в) Адреси

По принцип, относно събития, които се планират да се проведат в Япония, документите за кандидатстване трябва да се изпратят до Секретариата в Япония, а относно събития в Дунавските държави – в съответното посолство на Япония.

В Япония

Secretariat for the "Japan-Danube Friendship Year 2009"
Central and South Eastern Europe Division, European Affairs Bureau
Ministry of Foreign Affairs
2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8919
TEL: 03-5501-8298
FAX: 03-5501-8297

В Австрия

Embassy of Japan in Austria, Culture and Information Section
Hessgasse 6, 1010 Wien, Austria
TEL: (43-1)531-920
FAX: (43-1)532-0590

В Унгария

Embassy of Japan in Hungary, Culture and Information Section
Zalai ut 7, Budapest, 1125 Hungary
TEL:  (36-1)398-3100
FAX: (36-1)275-1281

В България

Embassy of Japan in Bulgaria, Culture and Information Section
Ul Lyulyakova Gradina 14, 1113 Sofia, Bulgaria
TEL: (359-2)971-2708
FAX: (359-2)971-1095

В Румъния

Embassy of Japan in Romania, Culture and Information Section
8th Floor, America House East Wing Sos. Nicolae Titulescu, Nr.4-8, Sector1, Bucharest 011141, Romania
TEL: (40-21)319-1890
FAX: (40-21)319-1895