Процедура за получаване на патронажа на посолството на Япония
при организиране и провеждане на публични събития
Посолството на Япония има готовност да предостави патронаж на събития, които представят японската култура или имат за цел насърчаване на международните контакти и които имат обществена значимост и се организират с нестопанска цел. За предоставяне на патронаж от страна на посолството е необходимо да предприемете следните процедурни стъпки:
1. Събития, за които може да се кандидатства за патронаж
(1) събития, насърчаващи японо-българския двустранен обмен
(2) събития, които нямат стопански, политически и религиозен характер
2. Необходими документи
За патронаж е необходимо да се кандидатства в посолството на Япония в България поне месец и половина преди датата на събитието, като за целта трябва да се подаде целия набор документи, изброени по-долу. ДОКУМЕНТИТЕ СЕ ПОПЪЛВАТ НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК. Документите, описани в т. 1, 3 и 4, се попълват върху специални формуляри, които можете да получите от Културно-информационния отдел в посолството на Япония. Моля свържете се предварително с нас.
(1) Заявление за получаване на патронаж с оригинален подпис и печат на кандидатстващата организация (попълва се върху специален формуляр)
(2) Описание на събитието
(3) Бюджетно описание на събитието (попълва се върху специален формуляр)
(4) Клетвена декларация с оригинален подпис и печат на кандидатстващата организация (попълва се върху специален формуляр)
(5) Описание на дейността на кандидатстващата организация
3. Забележки
(1)Предоставянето на патронаж от страна на посолството на Япония не означава, че посолството е съорганизатор на събитието
(2) Предоставянето на патронаж не предполага финансова подкрепа за съответното събитие от страна на посолството на Япония
(3) При предоставянето на патронаж посолството на Япония не носи отговорност за съдържанието и последиците от събитието
(4) След като вземе решение за предоставяне на патронаж, Посолството на Япония предоставя на кандидатстваща организация своето писмено съгласие за това. На свой ред, след края на събитието, кандидатстваща организация трябва да предостави на посолството отчет за провеждането на събитието.