Какво трябва да знаете, когато кандидатствате за виза... / What do you need to know when you apply for visa...

2021/1/4

Полезна информация (English below)

  • Документите за виза се подават лично!
  • Получаването на визата би могло да се осъществи от упълномощено лице. Повече информация за това ще получите на място при подаване.
  • Формулярът за виза се попълва на компютър или четливо на ръка с печатни букви с ЧЕРЕН химикал, като кандидатът попълва всички графи, без изключение.
  • При необходимост, консулът си запазва правото да изиска допълнителни документи в зависимост от случая.
  • Всички необходими документи следва да бъдат подавани в оригинал. По правило, подадените документи няма да бъдат връщани на кандидата. Документи, чието повторно издаване е невъзможно или свързано със сложна бюрократична процедура, следва да бъдат подавани, придружени от ясно тяхно ксерокопие. В този случай оригиналите ще бъдат връщани на кандидата заедно с готовия паспорт.
  • Срокът за обработка на документите и издаването на виза зависи от това до каква степен е изяснен статуса на кандидата, както и от съпътстващите го обстоятелства. По правило процедурата отнема 5 (пет) работни дни в случаите, когато цялата необходима документация е налице. В определени случаи е възможно да се наложи документите на кандидата да бъдат препратени към Министерство на външните работи на Япония за становище. Тогава издаването на виза може да отнеме и повече от един месец.
  • Подаването на всички необходими документи не гарантира издаването на виза, дори и в случаите, когато кандидатът има издаден от Япония т.нар. "Certificate of Eligibility" (“Разрешение за право на пребиваване”).
  • В случай, че на кандидата не бъде издадена виза, Посолството на Япония няма да дава информация относно конкретните причините за отказ, съобразно с вътрешния правилник за работа на Консулски отдел.
  • Получаването на виза за Япония не гарантира допускането на лицето на територията на страната. Имиграционните власти си запазват правото да отказват влизане по собствена преценка.
  • След издаването ѝ, визата има валидност от 3 месеца в общия случай, в рамките на които кандидатът трябва да влезе на територията на Япония. Заявления за виза, подадени по-рано от 3 месеца преди датата на отпътуване, няма да бъдат разглеждани и кандидатът ще бъде помолен да кандидатства за виза отново, когато до пътуването му остават по-малко от 3 месеца.
  • Кандидатите, които притежават "Certificate of Eligibility"следва да обърнат внимание на датата, на която е издаден сертификатът. В общия случай, той е валиден само 3 месеца от тази дата и кандидатите трябва да кандидатват за виза и да пристигнат в Япония преди изтичането на 3 месеца от датата на издаване на "Certificate of Eligibility".
  • Въпреки че срокът за издаване на виза е 5 работни дни, е възможно да се наложи допълнителна проверка на конкретната кандидатура, което би удължило срока за получаване на виза. Съветваме Ви да подадете заявление за виза поне 3 седмици до 1 месец преди отпътуването Ви за Япония.
  • Паспортът Ви остава в Консулски отдел на посолството до издаването на визата или до получаването на отказ за издаването ѝ. Моля, не планувайте пътувания непосредствено след кандидатстване за виза, ако ще Ви е необходим паспорт при тях.

Helpful information

  • Documents for visa are submitted in person!
  • Another person may receive the ready visa for you. More information on that you can receive during the application procedure.
  • The visa application form has to be filled in on a computer or by hand with BLACK ballpoint pen, using block letters, and the applicant has to fill in all columns without exception.
  • If necessary, the consul retains the right to require additional documents depending on the circumstances.
  • It is required for all documents to be submitted in original. In general, the submitted documents won’t be returned to the applicant. Documents, which cannot be acquired again or their issuance is related to difficult bureaucratical procedures, have to be submitted together with a clear copy. In such cases the original will be returned to the applicant together with the passport. 
  • The time it takes to process the documents and to issue the visa depends on the extent to which the status of the applicant has been clarified, as well as the surrounding circumstances. In general, the procedure takes 5 (five) working days in case all the required documents are submitted. In some cases it is possible that we forward the documents to the Ministry of Foreign Affairs in Japan for further opinion. In these cases the issue of the visa might take more than a month.
  • There is no guarantee that a visa will be issued, even when "Certificate of Eligibility" is submitted.
  • If you receive visa denial, no information concerning the reasons for denial will be given, in accordance to the internal regulations of the Consular Section.
  • The possession of visa for Japan does not guarantee that you will receive a permit to enter the territory of Japan. The immigration authorities retain the right to deny entry permit at their own discretion.
  • After the visa is issued, in general, it has validity of 3 months, in which the applicant has to enter the territory of Japan. Visa applications submitted earlier than 3 months from the date of departure, will not be accepted and the applicant will be asked to apply again for visa when there is less than 3 months between the application and the departure to Japan.
  • We advise applicants who hold a “Certificate of Eligibility” to notice the date when the certificate was issued. In general, the COE is valid for only 3 months and the applicants have to apply for visa, receive it and enter Japan before the COE expires.
  • Even though it takes 5 working days in general to issue a visa, it is possible that further check of the circumstances is necessary, which means that the period for issuance of the visa might get longer.  We advise you to apply for visa at least 3 weeks to a month before the planned departure to Japan.
  • Your passport will be kept in Consular Section of the Embassy until you receive an issued visa or a visa denial. We recommend that you do not plan any trips close after the date of application for Japanese visa, if you will be needing your passport.  

Back to Top