Допълнителни документи при кандидатстване за виза / Additional documents for visa application

    Допълнителните документи, които кандидатите следва да представят при кандидатстване за виза за Япония в зависимост от целта на пътуването си, са както следва:

 

Краткосрочен престой (туризъм, гостуване на приятели и/или роднини)

(Тази категория виза изключва упражняването на трудова или друг вид платена дейност на територията на страната)
 

От страна на кандидата

1. Писмо, описващо подробно целта на пътуването
2. Документ(и), удостоверяващ, че кандидатът разполага с достатъчно налични средства, които да покрият престоя му в Япония (напр. документ от банка, удостоверяващ движението по сметката на кандидата през последните 6 месеца; пътнически чекове и/или др.)
3. Документ(и), удостоверяващ каква професия упражнява кандидата, издаден от организацията, към която кандидатът съответно принадлежи (напр. служебна бележка от работодател, в която е посочена длъжността, която кандидатът заема, от колко време работи при съответния работодател, размер на месечно възнаграждение, както и датите, за които кандидатът е получил разрешение да ползува отпуск; служебна бележка от учебно заведение и копие от ученическа/студеднтска карта или др.)
4. Документ(и), удостоверяващ връзката на кандидата с други лица (напр. удостоверение за сключен граждански брак или др., когато става дума за семейна/роднинска връзка или снимки, кореспонденция или др., когато става дума за приятелска връзка)
5. Подробен план-програма на пътуването на кандидата до Япония
6. Документ(и), удостоверяващ, че кандидатът има осигурени подходящи условия за настаняване в Япония (напр. резервация за хотел или др.)
7. Самолетна резервация за цялото пътуване (България-Япония-България) или самолетен билет
8. В случай, че кандидатът пътува по особен повод или при специфични обстоятелства, всякакъв друг вид документи, които да удостоверяват този повод или тези обстоятелства

и др.
 

От японска страна

1. Покана от домакина на кандидата в Япония (приятел/роднина), в която подробно да е посочена целта на пътуването на кандидата, продължителността на престоя и т.н.
2. Потвърждение на закупен туристически пакет и/или програма на закупен туристически пакет от страна на туристическата фирма, в случай, че кандидатът пътува до Япония на организиран туризъм
3. Удостоверение за местожителство (Jumin-hyo) от страна на домакина на кандидата в Япония (приятел/роднина)
4. Банково удостоверение или документ, за платен данък общ доход от страна на домакина на кандидата в Япония (приятел/роднина), в случай, че той гарантира, че поема разходите по престоя на кандидата в Япония
5. Удостоверение за регистрация на чужденец (Alien Registration Certificate), в случай че домакинът на кандидата в Япония (приятел/роднина) не е японски гражданин
6. Ксерокопие от паспорта на домакина на кандидата в Япония (приятел/роднина), в случай, че той не е японски гражданин, включително и от страниците с японската виза и печата от имиграционните власти
7. Удостоверение за семейна регистрация (Koseki-tohon), ако домакинът на кандидата (приятел/роднина) е съпруг/съпруга на японски гражданин
8. Подробен план-програма на престоя на кандидата в Япония

и др.


Внимание!

• Консулът си запазва правото в определени случаи да изисква от кандидата да представи към горепосочените документи допълнително и документи като: писмо-гаранция, служебна бележка от работодател от страна на домакините в Япония и др.
• Ако кандидатът няма приятели/роднини в Япония, горепосочените документи от японска страна могат да бъдат спестени.
• Моля, свържете се с Консулски отдел по телефона или по имейл, за да се уточни конкретния случай и необходимостта от допълнителни документи.
• Допълнителна информация относно виза за Япония, можете да намерите на страницата на МВнР на Япония и на денонощната информационна линия (английски език).

 

Краткосрочен престой (бизнес пътувания)

(Тази категория виза изключва упражняването на трудова или друг вид платена дейност на територията на страната.)

 

От страна на кандидата

1. Писмо от страна на фирмата-работодател на кандидата, в което подробно да е посочена сферата на дейност на фирмата и целта на пътуването на кандидата до Япония
2. Банков документ, удостоверяващ движението по сметката на кандидата през последната 1 година
3. Документ(и), удостоверяващ, че кандидатът има осигурени подходящи условия за настаняване в Япония (напр. резервация за хотел или др.)
4. Самолетна(и) резервация за цялото пътуване или самолетен билет

и др.

Внимание!

• Консулът си запазва правото, в определени случаи да изисква от кандидата да представи към горепосочените документи допълнително и: официални документи, удостоверяващи регистрацията на фирмата (съдебно решение, регистрация по БУЛСТАТ и/или др.); документ(и), удостоверяващ внесени дължими данъци/такси, годишен и/или финансов отчет за дейността и/или др.; документ(и), удостоверяващи дейността на фирмата (разрешителни, товарителници, фактури и/или др.)
• Моля, свържете се с Консулски отдел по телефона или по имейл, за да се уточни конкретния случай и необходимостта от допълнителни документи.
• Допълнителна информация относно виза за Япония, можете да намерите на страницата на МВнР на Япония и на денонощната информационна линия (английски език).

 

От японска страна

1. Покана от страна на бизнес партньора в Япония, в която подробно да е посочена целта на пътуването на кандидата до Япония, както и неговата продължителност
2. Подробен план-програма на престоя на кандидата в Япония

и др.
 

Внимание!

• Консулът си запазва правото, в определени случаи да изисква от кандидата да представи към горепосочените документи допълнително и: писмо-гаранция, удостоверение за фирмена регистрация (Tokibo-tohon), брошури и/или др.; удостоверение за внесен корпоративен данък (Hojin-jigyo-zei) и/или удостоверение за състоянието на фирмата (Profit and Loss Statement) и др.
• Моля, свържете се с Консулски отдел по телефона или по имейл, за да се уточни конкретния случай и необходимостта от допълнителни документи.
• Допълнителна информация относно виза за Япония, можете да намерите на страницата на МВнР на Япония и на денонощната информационна линия (английски език).

 
 

Транзитно преминаване

От страна на кандидата

1. Писмо, описващо подробно целта на пътуването
2. Самолетен билет(и) и хотелска резервация, ако кандидатът има нощувка в Япония
3. Документ(и), удостоверяващ, че кандидатът разполага с достатъчно налични средства, които да покрият престоя му в Япония (напр. банково удостоверение; пътнически чекове или др.)
4. Входна виза за страната, крайна дестинация на пътуването на кандидата

и др.


 

Работна виза

    В случай, че целта на пътуването е работа, кандидатът следва да се сдобие предварително с т.нар. "Certificate of Eligibility" (“Разрешение за право на пребиваване”). За него пред имиграционните власти в Япония, от името на кандидата, кандидатства канещата японската страна (работодател и др.). След като получи оригиналния "Certificate of Eligibility", кандидатът следва да го представи в Посолство на Япония заедно с основните документи при кандидатстване за виза. Различните категории работна виза са както следва:

 

-Artist	-Engineer
-Entertainer	-Instructor
-Intra-company Transferee	-Investor/Business Manager
-Journalist	-Legal/Accounting Services
-Medical Services	-Professor
-Religious Activities	-Researcher
-Skilled Labor
-Specialist in Humanities/International Services (ex. Interpreter)

 

Дългосрочен престой

    В случай, че целта на пътуването е дългосрочен престой, кандидатът следва да се сдобие предварително с т.нар. "Certificate of Eligibility" (“Разрешение за право на пребиваване”). За него пред имиграционните власти в Япония, от името на кандидата, кандидатства канещата японската страна (организация-домакин, университет, съпруг/съпруга и др.). След като получи оригиналния "Certificate of Eligibility", кандидатът следва да го представи в Посолство на Япония заедно с основните документи при кандидатстване за виза. Различните категории виза за дългосрочен престой са както следва:
 

-Cultural activities	-Trainee
-Student	-Designated activities
-Dependent
-Spouse or child of Japanese national
-Spouse of permanent resident
-Long term resident

В общия случай, издаването на визата отнема 5 работни дни след подаването на документите.

Внимание!

• В определени случаи, когато става дума за виза-категории, като “Cultural activities”, “Trainee”, “Dependent” и “Spouse/child of Japanese national”, Посолство на Япония ще приема документи и на кандидати, които не разполагат със Certificate of Eligibility. Повече информация по въпроса може да бъде получена по телефона или на място в консулския отдел на посолството в София.
• Моля, свържете се с Консулски отдел по телефона или по имейл, за да се уточни конкретния случай и необходимостта от допълнителни документи.

    The additional documents that the applicants are required to present at the time of application depending on the purpose of their visit are as follows:

 

Short-term stay (tourism, visiting friends/relatives)

(This category excludes work or other sorts of paid labour on the territory of the country)
 

Documents submitted by the applicant

1. Letter, describing in detail the purpose of the travel
2. Document(s) confirming that the applicant possess enough funds to cover their expenses in Japan (for example: Bank Certificate, certifying the account movements for the last 6 months; travel checks, ets.)
3. Document(s) certifying the profession of the applicant, issued by the organization they belong to (ex: Certificate from the employer, where the following is stated: position in the company, period of employment, monthly income amount, as well as the dates for which the applicant has received permission to use leave; Certificate from educational institution and a copy of the school/university ID card or others)
4. Document(s) certifying the relationship of the applicant with other persons (ex: Marriage certificate or similar for families or photos, correspondence and others for relationships between friends)
5. Detailed daily schedule of the trip to Japan
6. Document(s) proving that the applicant has adequate accommodation arrangements in Japan (ex: hotel reservations, etc.)
7. Flight reservation(s) or flight tickets for the whole trip Bulgaria-Japan-Bulgaria (It is not necessary to buy the tickets before you have received your visa, since there is no guarantee that you will be granted one.)
8. In case the applicant travels for a special occasion or under specific circumstances, any other documentation certifying the occasion or the circumstances

and others.
 

Documents submitted by Japanese side

1. Invitation of the host in Japan (friend/relative), in which the purpose of the visit is stated in detail, as well as the intended period of stay, etc.
2. Confirmation for purchased travel package and/or daily schedule of the travel package from the travel agency, in case the applicant travels to Japan via organized trip.
3. Residence certificate (Jumin-hyo) from the host in Japan (friend/relative)
4. Bank certificate or other documentation for paid income tax by the host in Japan (friend/relative), in case he/she guarantees to cover the expenses of the stay in Japan
5. Alien Registration Certificate in case the host in Japan (friend/relative) is not a Japanese citizen
6. Copy of the passport of the host in Japan (friend/relative) in case he/she is not a Japanese citizen, including copy of the pages with the Japanese visa and the stamp from the immigration authorities
7. Certificate of family record (Koseki-tohon), if the host (friend/relative) is a spouse  of a Japanese citizen
8. Detailed daily schedule for the stay in Japan

and others.
 

Attention!

• The consul retains the right, in certain cases to require from the applicant additional or other documents than the mentioned above, such as: Letter of Guarantee, Employment certificate from the host in Japan, etc.
• If the applicant doesn’t have friends/relatives in Japan, the abovementioned documents from the Japanese side can be omitted.
• Please contact the Consular Section of the Embassy via email or phone, to clarify your circumstances and receive detailed information about the required documents in your case.
• Additional information about Japanese visa can be found on the webpage of the Ministry of Foreign Affairs of Japan and at the Japan visa information hotline.

 
 

Short-term stay (business trips)

(This category excludes work or other sorts of paid labour on the territory of the country)

Documents submitted by the applicant

1. Letter from the employing company of the applicant, where the type of activities of the company and the purpose of visit in Japan are clearly stated
2. Bank certificate indicating the account movements in the applicant’s account during the last 1 year
3. Document(s) proving that the applicant has adequate accommodation arrangements in Japan (ex: hotel reservations, etc.)
4. Flight reservation(s) for the whole trip or flight tickets

and others.

Attention!

• The consul retains the right, in certain cases to require from the applicant to present, together with the abovementioned documents, also documents such as: Official documents, certifying the registration of the company (court decision, registration under BULSTAT and/or others); Document(s), certifying paid taxes/fees, yearly and/or financial activity report and/or others; Document(s), certifying the activity of the company (permits, bills of lading, invoices and/or others)
• Please contact the Consular Section of the Embassy via email or phone, to clarify your circumstances and receive detailed information about the required documents in your case.
• Additional information about Japanese visa can be found on the webpage of the Ministry of Foreign Affairs of Japan and at the Japan visa information hotline.

 
 

Documents submitted by Japanese side

1. Invitation from the business partner in Japan, in which the purpose of the visit and the period of stay in Japan are clearly stated
2. Detailed daily schedule of the stay in Japan

and others.

Attention!

• The consul retains the right, in certain cases to require from the applicant to present, together with the abovementioned documents, also documents such as: Letter of Guarantee; Certificate of company registration (Tokibo-tohon), brochures and/or others; Certificate of paid corporate tax (Hojin-jigyo-zei) and/or Certificate of the state of the company (Profit or Loss Statement) and others.
• Please contact the Consular Section of the Embassy via email or phone, to clarify your circumstances and receive detailed information about the required documents in your case.
• Additional information about Japanese visa can be found on the webpage of the Ministry of Foreign Affairs of Japan and at the Japan visa information hotline.

 

 

Transit passage

Documents submitted by the applicant

1. Letter, describing the purpose of the travel
2. Flight ticket(s) and hotel reservation, if the applicant has a layover in Japan
3. Document(s), certifying that the applicant has sufficient funds to cover his/hers stay in Japan (ex: Bank certificate, Travel checks, etc.)
4. Entry visa for the country of end destination

and others.


 

Work visa

    In case the purpose of the visit is “work”, the applicant is required to acquire the so called “Certificate of Eligibility”. For such, the inviter from Japanese side (employer, etc.) applies at the immigration authorities on behalf of the applicant. After acquiring the "Certificate of Eligibility", the applicant is required to resent it in original at the Japanese Embassy, together with all the main documents for visa application. The different categories of work visa are as follows:

 

Artist	Engineer
Entertainer	Instructor
Intra-company Transferee	Investor/Business Manager
Journalist	Legal/Accounting Services
Medical Services	Professor
Religious Activities	Researcher
Skilled Labor
Specialist in Humanities/ International Services (ex. Interpreter)

 


 

Long-term stay

    In case the purpose of the travel is long-term stay, the applicant has to acquire in advance the so called “Certificate of Eligibility”. ”. For such, the inviter from Japanese side (host-organization, university, spouse, etc.) applies at the immigration authorities on behalf of the applicant. After acquiring the "Certificate of Eligibility", the applicant is required to resent it in original at the Japanese Embassy, together with all the main documents for visa application. The different categories of long-term stay visa are as follows:

 

Cultural activities	Trainee
Student	Designated activities
Dependant
Spouse or child of Japanese national
Spouse of permanent resident
Long term resident

 



In the general cases, the issuance of a visa takes 5 working days after submitting of the documents.

 
Attention!

• In certain cases, when it comes to visa-categories such as “Cultural activities”, “Trainee”, “Dependant” and “Spouse/child of Japanese national”, the Embassy of Japan will accept documents of applicants, who do not possess "Certificate of Eligibility". More information on the matter can be received on the phone or at the reception desk of the consular section of the Embassy in Sofia.
• Please contact the Consular Section of the Embassy via email or phone, to clarify your circumstances and receive detailed information about the required documents in your case.