Когато кандидатствате за виза, трябва да знаете, че:

• Документите за виза се подават лично!
• Формулярът за виза се попълва на компютър или на машина или четливо на ръка с печатни букви, като кандидатът попълва всички графи, без изключение.
• При необходимост, консулът си запазва правото да изисква допълнителни документи в зависимост от случая.
• Всички необходими документи следва да бъдат подавани в оригинал (няма да се приемат документи, изпратени по факс, e-mail, както и ксерокопия). По правило, подадените документи няма да бъдат връщани на кандидата. Документи, чието повторно издаване е невъзможно или свързано със сложна бюрократична процедура, следва да бъдат подавани, придружени от ясно тяхно ксерокопие. В този случай оригиналите ще бъдат връщани на кандидата заедно с готовия паспорт.
• Срокът за обработка на документите и издаването на виза зависи от факта до каква степен е изяснен статуса на кандидата, както и от съпътстващите го обстоятелства. По правило процедурата отнема 3 (три) работни дни, в случай, че цялата необходима документация е налице. В определени случаи е възможно да се наложи документите на кандидата да бъдат препратени към Министерство на външните работи на Япония за становище. Тогава издаването на виза може да отнеме и повече от един месец.
• Подаването на всички необходими документи не гарантира издаването на виза, дори и в случаите, когато кандидатът има издаден от Япония т.нар. Certificate of Eligibility (“Разрешение за право на пребиваване”).
• В случай, че на кандидата не бъде издадена виза, Посолство на Япония няма да дава информация относно конкретните причините за отказ, съобразно с вътрешния правилник за работа на Консулски отдел.
• Получаването на виза за Япония не гарантира допускането на лицето на територията на страната. Имиграционните власти си запазват правото да отказват влизане по собствена преценка .